La législation en vigueur, dans le cadre des principes généraux, stipule qu’un état des lieux doit être effectué pour un bien en location. D’un commun accord, le propriétaire et le locataire peuvent y procéder à l’entrée ou à la sortie, sans avoir recours à un expert. Par conséquent, l'état des lieux sans expert doit mentionner tous les détails, et doit être signé par les 2 parties.
Un état des lieux précis et bien fourni
Pour éviter d’éventuels conflits, l'état des lieux sans expert doit inclure les moindres détails. Il ne suffit pas de faire une description générale de l’état du bâtiment. Ceci a une importance majeure pour pouvoir comparer la situation à l’entrée et à la sortie, plus tard. Afin de faciliter les analyses, il est toujours possible de télécharger un formulaire sur Internet, et de l’adapter à chaque situation pour être sur mesure.
Les différentes manières de réaliser cet inventaire
La fiche à l’entrée et à la sortie doit inclure le minimum d’informations requises par la loi. Au même titre, la présentation des 2 documents doit être identique de manière à faciliter la comparaison. Le document doit être daté et signé par les deux parties, et chaque partie doit avoir un exemplaire original en sa possession. En l’occurrence, le locataire tout comme le propriétaire doit être présent ou représenté quand la procédure ne passe pas par un professionnel.
La description précise de la maison à louer doit y être mentionnée, pièce par pièce, et avec les informations sur les équipements qui y sont installés. L’état détaillé des lieux, ainsi que le fonctionnement des matériels sont à mentionner, avec éventuellement des photos pour appuyer les descriptions. Les deux parties peuvent inscrire les précisions considérées comme nécessaires.