Comment faire un état des lieux d'entrée ?

Effectuer un état des lieux à l'entrée dans une location est une procédure obligatoire et légalement encadrée. Il s'agit de lister toutes les pièces de la maison et leur état, ainsi que celui des meubles présents.

L'état des lieux est une procédure obligatoire, il permet de constater l'état de la location à l'entrée dans les lieux, il est donc important de ne pas le négliger. Il faut pouvoir le comparer avec l'état des lieux de sortie, et ainsi pouvoir prouver que rien n'a été détérioré pour ne pas se voir prélever des sommes prévues pour des réparations suite à des dommages non perpétrés par le locataire durant la durée de son bail.

Voici donc quelques astuces pour réaliser un état des lieux d'entrée.

Avec qui ?

L'état des lieux doit être fait le jour de l'entrée dans la location. Il est rédigé entre le bailleur ou son représentant et les locataires qui prennent possession du local ou de l'habitation concernée.

Sur quel support ?

Des documents types sont disponibles pour procéder à l'état des lieux. Il est important d'en avoir deux exemplaires, un qui sera conservé par le bailleur et un autre par le loueur. Ils doivent être similaires et lister chaque pièce et équipement du local concerné.

Qu'y faire figurer ?

Il est indispensable d'y inscrire plusieurs informations :

1. L'adresse du local
2. La date d'établissement du document
3. La dénomination des parties
4. La signature de chaque partie
5. Les détails concernant les jeux de clefs du local

Le corps du document consiste donc à faire un constat de l'état du local. Ainsi, il est important de commencer par relever les compteurs au moment de la prise de possession de la maison, de l'appartement ou du local loué.

Pièces et équipements

Chaque pièce doit être listée ainsi que ses équipements. Ainsi, on notera tout détail relatif à l'état des murs, plafonds, encadrements de portes, sols, etc. Pour les pièces meublées telles que les cuisines et les salles de bains, il est important de prendre le temps de noter les équipements présents : évier, douche, baignoire, meubles divers, plaque électrique, et pour chacun de ces éléments il faut noter son état. Ainsi, on indique systématiquement s'il est jugé neuf, bon, passable ou mauvais. Il ne faut pas avoir peur de prendre le temps et d'avoir le sens du détail, ainsi que d'annoter chaque pièce et de rédiger tout commentaire jugé utile. Ainsi, il est fortement conseillé de prendre des photos des différentes pièces afin d'éviter toute mauvaise surprise à la restitution des clefs. D'autre part, il est important de conserver précieusement le document établi jusqu'à la sortie des lieux. Chaque page du document doit être paraphée par les personnes louant le bien. Enfin, il est important de noter qu'à compter de la date de la signature du document, le locataire dispose d'un délai légal de 10 jours afin de signaler tout problème non constaté auparavant quant à l'état du bien. Vous disposez désormais des points clé pour savoir comment réaliser votre état des lieux d'entrée.